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企业MIS建设中的关键问题 | |||||
作者:佚名 人气:233 全球最全的财富中文资源平台 |
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---- MIS是集计算机技术、网络通信技术为一体的信息系统工程。采用先进、适用、有效的企业管理体制,运用于企业管理的各个环节和层次,可以改善企业的经营环境、降低经营生产成本,提高企业的竞争力;在企业内部改善商流、物流、资金流、信息流的通畅程度,使得企业的运行数据更加准确、及时、全面、详实,同时对各种信息地进一步加工,使企业领导层的生产、经营决策依据充分,更具科学性,更好地把握商机,创造更多的发展机会;有利于企业科学化、合理化、制度化、规范化的管理,使企业的管理水平跨上新台阶,为企业持续、健康、稳定的发展打下基础。 消除企业管理中的瓶颈是信息系统建设的目的 ----在信息化建设中,企业的首要任务是对管理进行“诊断”,找出瓶颈,作为信息化建设的切入点。对企业组织进行“简化”,精简那些在企业增值链中起抵消作用的部门。 ----在进行信息化建设的过程中,使企业的各个环节科学化。目前企业的业务流程多为传统方式,信息共享程度较低、传递速度较慢、对信息的再加工能力和处理的深度与企业的要求和计算机处理的能力差距较大。故在系统设计时要超越基于手工方式的业务,抽象出业务中的管理思想和规律性的东西,并在企业业务流程重组的过程中使其更符合现代管理技术的要求。 对信息的充分利用是信息系统发挥作用的条件 ----过去企业的综合性统计数据,需要在月底、年底、季末计算后才能得到,计算机系统的应用使得管理人员随时可得到公司前一天、前一月、一季、一年内任何时间、任何种类的经营信息,同时计算机网络为业务人员提供了更加快捷方便的交流方式。信息的公开化使得传统管理层的作用与地位受到很大影响:传统垂直管理中负责上传下达信息的中间层将由信息的公开化而失去作用;管理人员从过去被统计、报表占用大量时间的业务中解脱出来而由计算机代替,要求其将主要力量放在信息的利用、再加工上。如财会人员和财务部门由传统意义上的记帐、核算向进行财务分析过渡等。 ----信息技术的广泛应用,现代化的企业管理都对企业员工特别是管理人员提出了更高的要求,企业信息系统应用成功与否、企业经营成功与否,在于企业员工素质的高低。拥有一批善于交流、善于利用信息资源的优秀管理人员,是应用系统成功的保证,也是企业成功的保证。 严格的管理制度与良好的人员素质是企业信息化建设的要求 ----信息系统的应用增强了企业的决策能力和管理力度,但同时企业的运行对信息系统有很大的依赖性,作为商业机密的企业各种数据安全与否关系到企业的存亡,因此,信息系统必须设立严格的管理制度,包括严格的权限管理,无关人员无权查看、改动数据;有效的技术手段和管理措施防止计算机病毒对系统的侵害;严格而有效的措施防止数据被非法窃取,合理的备份策略以利于系统受到侵害时的恢复;完备的系统文档管理以利于系统的改进。 ----一个企业的正常运转有赖于各部门管理人员的努力工作及相互配合,其中也包括MIS各个子系统的有效运转。对各部门管理人员的培训应当着重于MIS对企业管理的影响,所具有的意义和潜在利益,MIS的处理流程、票据流转规范等。各类操作人员必须熟练掌握相应工作岗位的系统模块的应用,力求操作的快速和数据录入的准确,减少甚至杜绝工作中可能出现的差错。 ----从目前情况看,企业都有自己的专业计算机管理人员,那么作为单位的领导如何对这些计算机管理人员定位呢?人们往往会认为既然是计算机管理人员,当然要求他们主要是在计算机技术上有较深入的了解,但如此恰恰走入了误区。企业计算机管理人员最重要的任务是对本单位业务的了解,在系统开发过程中,企业计算机系统管理人员不了解本单位的业务流程,不能准确反映本单位的软件需求,是阻碍系统应用成功的因素之一。在计算机技术高速发展的今天,专业计算机技术人员要在几个应用领域全面跟踪计算机发展的最新成果是非常困难的,甚至是不可能的。因此,企业计算机系统管理人员的主要职责是维护现有系统的正常运行,协调人-机系统的关系,完善系统的内部控制与管理制度和规范,指出本单位计算机信息系统发展的规划与建议,提出本单位信息化建议的任务与目标。 作者:佚名 |
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