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IT杠杆分析 | |||||
作者:佚名 人气:268 全球最全的财富中文资源平台 |
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如果应用得当,IT应用可以给企业带来巨大的杠杆效应。 对于IT有不同的使用方法,一般而言,我们可以将IT应用划分为三个层次:首先,最简单的应用是将IT应用于行政事务处理和数据处理;其次,可以将IT应用于核心业务流程和管理控制;第三,可以将IT应用于分析和辅助决策。当然,以上三个层次不是孤立的,而是逐级递进的;要达到下一个阶段的应用,不能脱离开上一个阶段的应用而独立存在。Intel公司董事长葛鲁夫曾把电子商务的应用总结为三个阶段:电子小册子阶段、电子交易阶段和电子化决策阶段,也基本符合以上三种应用程度的划分。 IT应用的不同程度直接决定了IT杠杆的效力。例如,在“IT应用魔方”(参见图2)中,对于管理客户数据而言,如果只是管理数据本身,那么数据库只是一种工具平台,只能提高有限的效率,并未充分发掘数据中蕴藏的信息和知识。这样带来的效益是有限的。相反,如果企业能够利用数据库中的信息进行直销,就能获得意想不到的效果;如果能够再深入进行数据挖掘和分析,把握用户需求的变化和需求特征,有针对性地进行产品开发和营销,就能取得更大的价值。在这个例子中,由于对同一种信息技术(数据库)的使用程度不同,可能带来的收益也相差很远。 再如,现在几乎每个人都使用过信息技术作为办公手段,如果只是个人使用,那么只能提高个人的办公效率;如果能够在一个群组中使用,则能增加协同协作,提高团队的工作效率和合作程度,从而产生更大的价值。同样道理,如果IT系统只是局限在一个企业内部使用,它只能提高企业自身的运作效率,而如果能实现在不同企业之间协作,则可以增强企业在价值链中的领导地位,甚至有助于形成虚拟企业网络,适应快速变化的市场竞争和客户需求。 目前,我国企业IT应用总体上仍然处于初级发展阶段。企业无论在信息化基础设施建设、应用水平,还是对电子商务的认知度、参与程度等方面都远远低于发达国家,特别是中小企业的IT应用急待开发。调查显示,75%的企业电脑应用还继续停留在文字处理、 财务与人事管理等基本信息处理方面。因此,中国企业必须大力加强和改善对于IT的应用。麦肯锡公司和德国Darmstadt科技大学生产工程和设备学院联合进行的一项调查显示,考虑“IT用来做什么”(即IT应用的程度)比专注于考虑“如何让IT发挥作用”(即IT的管理),对企业成功的贡献更大。当然,同时协调这两方面因素是最好的决策,但仅有27%的企业在这两个方面表现出色,其他大部分企业都未能充分发挥IT的效率和效能。 传导臂——IT应用系统和基础设施 如果想撬动巨石,传导臂本身不能是“软绵绵”的,它必须能承担起足够的负荷。对于IT也是这样,构建良好的IT应用系统和基础设施,可以对企业的业务发展起到有力的支撑。 例如,1998年前后,联想集团的业务发展非常迅速,一举成为中国IT业的“领头羊”。但公司的IT基础设施和业务应用系统是在“缝缝补补”中过来的,无法适应业务发展的需要,严重制约了业务发展。经过一年多艰苦卓绝的ERP系统建设,联想成功地建立了符合公司长远发展的信息化平台。从企业战略角度考虑,可以快速获得信息,提供更好的服务,减少纸面作业,更好地沟通和通信,提高生产率,降低成本;并且能为企业提供实质的、战略性的好处,如改善运作、改善与客户的关系、提高对客户的响应、缩短事务处理周期、减少订货周期,减少订货周期中的不确定性,增强企业的国际化竞争力等。 因此,企业需要建立起适应企业业务发展的具有灵活性和简洁性的IT基础设施,并且建立良好的IT应用系统。这些系统如同遍布企业的“数字神经系统网络”,对于增强企业竞争力具有重要意义。 支点——企业管理水平 IT应用作为一项系统工程,是用信息技术的先进手段来改善业务与管理的效率,因此企业内部良好的管理水平构成了IT杠杆的支点。管理水平包括企业的业务战略是否明确,组织结构与岗位设置是否明确,管理制度是否健全完善,流程是否清晰、合理与优化,员工素质与士气,做事是否严谨规范等。 在实践中,IT应用没有释放其潜能的一个重要原因是企业在应用信息技术时,总是试图沿用旧的或业已存在的方式做事,只把IT作为实现自动化的辅助手段,没有根据IT带来的新形势改革作业流程,提升工作质量。旧有的流程和方式没有改变,即使引进了先进的信息技术直接模拟手工业务处理方式和处理流程,也只是固化了落后的操作,将会对很多不合理或无效的工作(也许手工业务处理方式下必须存在)进行计算机自动处理,只能使得问题更为明显和严重,甚至有可能导致工作效率不如手工方式。因此,IT应用的效果与企业的管理水平存在明显的相关性。 在这里特别需要指出的是,中国大多数企业都还存在着严重的“人治”的痕迹,岗位职责模糊混乱,部门各自为政,往往缺乏流程观念,这是影响IT应用的重要障碍。另外一个障碍是中国企业往往做事比较随意,缺乏明确的规章制度,管理的精细化和数字化程度不够,因此,在IT应用中会遇到较大的阻碍。 |
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