推进企业信息化要从强化数据管理这一源头抓起，是有着非常具体的工作内容的，而不是一句空话。为此，我们需要学习信息资源管理的基本理论，了解并掌握进行信息资源管理所需要的最基本的标准，并在企业信息化的工作中坚持执行这些信息资源管理标准。
　　信息资源管理的基本理论
　　信息资源管理（Information Resource Management,简称IRM）是20世纪70年代末、80年代初开始在美国出现的新概念，其后，发展很快。到80年代末、90年代初，信息资源管理在理论研究和实践方面均已走向成熟，其重要表现是企业决策层里设立了专门负责信息资源管理的岗位——信息主管（Chief Information Officer，简称CIO）。
　　霍顿（F.W.Horton）和马钱德（D.A.Marchand）等人是美国信息资源管理学家，是IRM理论奠基人、最有权威的研究者和实践者。他们关于IRM的论著很多，其主要观点有：
　　（1）信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样，都是企业的重要资源，因此，应该像管理其他资源那样管理信息资源。IRM是企业管理的必要环节，应该纳入企业管理的预算。
　　（2）IRM包括数据资源管理和信息处理管理。前者强调对数据的控制，后者则关心企业管理人员在一定条件下如何获取和处理信息，且强调企业中信息资源的重要性。
　　（3）IRM是企业管理的新职能，产生这种新职能的动因是信息与文件资料的激增、各级管理人员获取有序的信息和快速简便处理信息的迫切需要。
　　（4）IRM的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。IRM追求“3E”——Efficient、Effective和Economical，即高效、实效、经济；“3E”之间关系密切，相互制约。
　　信息资源管理的思想、方法和实践，对信息时代的企业管理具有重要意义：它为提高企业管理绩效提供了新的思路；它确立了信息资源在企业中的战略地位；它支持企业参与市场竞争；它成为知识经济时代企业文化建设的重要组成部分。
　　信息主管（CIO）的出现，是企业信息资源管理发展到一定阶段的必然产物，CIO是信息获得了企业的战略资源地位所必需的管理岗位。企业只有从战略高度开发信息资源、科学合理地管理信息资源、充分有效地利用信息资源，才能在竞争中取胜。能否真正把信息看作企业的宝贵战略资源并有效地加以开发利用，是企业决策者所面临的新的挑战。正是为了迎接这一挑战，CIO才脱颖而出，被推上了信息资源管理新主角的地位。
　　IRM基础标准有哪些
　　所谓信息资源管理基础标准，是指那些决定信息系统质量的、因而也是进行信息资源管理的最基本的标准。根据有关文献和我们的研究，我们总结的信息资源管理基础标准，也就是数据管理标准有：数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。
　　数据元素（Data Elements）是最小的不可再分的信息单位，是一类数据的总称。在的数据处理系统中“职工姓名”、“员工姓名”、“职员姓名”等等，如不加以统一，在用汉语拼音表示其标识时就有ZGXM、YGXM、ZYXM等等；而其英文标识就可能是EMP－NAME、E－NAME、NAME－OF－EMPLOYEE、EMP－NAME、EMPLOYEE－NM、EMP－NM等等。如果采用“职工姓名”这个统一标准，其标识为ZGXM或EMP－NM，这就是少数的“核心”数据元素；如果开发人员都这样做，就可大幅度减少企业数据处理系统中所使用的数据元素的总数，并可以大大简化其结构。数据元素的质量是建立坚实的数据结构基础的关键。在数据元素的创建和命名上做整体的考虑，学习化学元素的性质（所有物质都是由100多种化学元素构成的），就可以把握企业里有限数目的“核心”数据元素，这就需要建立数据元素标准——数据元素命名标准、标识标准和一致性标准。