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信息系统概论 | |||||
作者:佚名 人气:261 全球最全的财富中文资源平台 |
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一、信息和信息系统 2.管理系统的层次 管理系统按层次可分为战略管理、管理控制和作业管理等三个层次。战略管理的任务主要是制定企业的长远计划,确立总方针,处理中、长期事件;管理控制(又称战术管理)属于中期计划范围,包括资源的获取与组织、人员的招聘与训练、资金监控等方面;作业管理涉及作业控制和业务 处理。 3.决策、决策过程和决策科学化 决策贯穿于管理过程的各个环节,管理工作的好坏取决于决策的正确与否,而决策的质量则在很大程度上取决于信息的质和量。 1)决策与决策过程 决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。 决策过程是在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下,人们为了实现特定目标,从多种可供选择的策略中作出决断,以求得最优或较好效果的过程。 以决策为主体的管理决策过程经历情报、设计和抉择三个阶段。 决策过程的四个阶段分为情报活动阶段、设计活动阶段、选择活动阶段和实施活动阶段。 2)决策科学化 决策科学化,一方面是实现管理提出的要求,另一方面是信息系统和近代数学的发展为它提供了实现的可能性。 目前决策科学化正在向以下一些方向发展: (1)用信息系统支持和辅助决策。 (2)定性决策向定量与定性相结合的决策发展。 (3)单目标决策向多目标综合决策发展 (4)战略决策向更远的未来决策发展。 决策是对未来实践的方向、原则、目标和方法等所作出的决定,所以决策从本质上说乃是对应于未来的。 4.决策问题的类型 按照问题的结构化程度的不同可将决策问题分为三种类型: ( 1)结构化决策问题:结构化决策问题相对比较简单、直接,其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循,能用明确的语言和模型加以描述,并可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化。 (2)非结构化决策问题:非结构化决策问题是指那些决策过程复杂,其决策过程和决策方法没有固定的规律可循,没有固定的决策规则和通用模型可依,决策者的主观行为(学识、经验、直觉、判断力、洞察力、个人偏好和决策风格等)对各阶段的决策效果有相当影响的决策问题。 3)半结构化决策问题介于上述两者之间,其决策过程和决策方法有一定规律可循,但又不能完全确定。 5.人在信息处理和决策中的重要作用 人在信息处理上的特点是: (1)能够根据经验和大量知识进行模糊推理。 (2)善于处理各种与人有关的问题。 三、信息系统对管理职能的支持 1.信息系统对计划职能的支持 (1)支持统计分析工作 (2)支持预测 (3)支持计划编制中的反复工作 (4)支持计划数据的存取 (5)支持计划的优化 2.信息系统对组织职能的支持 组织职能包括人力资源组织和工作组织两个方面。支持人力资源组织方面的信息系统有岗位管理子系统、人才信息子系统、人员培训子系统、招工和分配子系统等。工作组织方面主要是明确业务流程。 3.信息系统对领导职能的支持 根据管理者在组织中所负责任的大小可分为高层管理者(如经理、副经理)、中层管理者(如地区经理、处长等)、第一线管理者(如工厂、科长、办公室主任等)。 决策支持系统通过数据、模型和良好的界面支持半结构和非结构化决策。经理支持系统主要针对高级管理人员的信息需求,辅助企业领导对非结构化问题进行决策。 4.信息系统对控制职能的支持 控制职能的基本任务是使计划在实际执行中不偏离目标。计划为控制提供了框架,而控制则通过统计、核算、评价和调整来确保目标和计划的实现。 在企业管理方面,信息系统可以在管理的三个层次上支持管理控制: (1)支持作业控制。作业控制是确保作业有效实施的过程。 (2)支持管理层次上的控制。 (3)支持战略计划和控制。战略 计划的目的是编制实现长期目标的战略。 四、信息系统的发展过程 信息系统的发展经历了电子数据处理系统、信息报告系统、决策支持系统的发展过程。其中信息报告系统包括生产状态报告系统,服务状态报告系统,研究状态报告系统。 作者:郭诗文 |
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