![]() |
您现在的位置: 新语文 >> 企业管理 >> 战略管理 >> 知识管理 >> 正文 |
|
|||||
知识管理“始乱终弃”者之十诫 | |||||
作者:佚名 人气:283 全球最全的财富中文资源平台 |
|||||
“知识管理”现在已经成为很多企业管理者挂在口头的时髦词汇。但知识管理并不像人们想象的那样简单。除了缺乏系统性的知识管理理论体系、强有力的软件系统之外,还缺乏系统化的、可操作性强的实践指南。因此在现实生活中,知识管理存在很多问题,可谓处于“叫好不卖座”的尴尬境地。 (5)知识碎片,缺乏管理 有价值的信息往往贯穿在整个组织中,被分割成碎片,没有哪个人能够完整地察觉全貌。例如,企业对于市场的知识可能在组织的各个地方存在———在市场销售人员的头脑中或感觉里,在销售报告中,也可能在客户服务人员的头脑里或工作记录中。 知识碎片在部分程度上也会导致企业运作机能失调。例如一家公司内部有多个业务员与同一客户发生联系,而彼此不知。 克服这种困境的一种方法是,在企业内部加强流程协作,促进数据资源的共享。根本的解决办法是突破固有的心智模式,将企业视为一个有机整体,并对企业的运作与管理方式进行根本性的变革。 (6)利用不够,不识泰山 据苏黎世哥特里布管理学院的贝蒂·朱克估计,在一个公司中仅有20%的可用及相关知识得到了实际应用。在大型公司中,由于人员众多,其实是“卧虎藏龙”,蕴含着巨大的能量,但由于种种原因,高层管理者往往能看到“冰山的顶端”,对组织内部员工的知识缺乏正确的认识,是一种无形的浪费。因此,必须打破层级和部门之间的壁垒,为企业内部的员工设计不同的发展路径,给他们创造适宜成长的环境、发表意见和实践创意的机会,以充分挖掘企业内部的“宝藏”。 (7)未经加工,生吞活剥 另一些组织似乎对信息技术期望过高,或者不加管理,大量的未经处理的信息直接充斥在人们的工作中,缺乏深入的分析、综合和整理,导致信息泛滥。 真正有价值的知识是解决问题的逻辑和规则,但这些并没有直接体现在信息文档中,而是隐含在文档背后。 因此,真正的知识管理应该是对原始事实和背景进行精心加工和提炼,总结出适当的规则、逻辑和程序,以及对于特定问题的解决方案,而不是文档管理。 (8)本末倒置,重心不稳 信息技术能对知识管理起到巨大的推动作用,但技术本身不是知识管理。知识管理必须以人为中心,而不是以技术或文档为中心。 事实上,知识管理除了技术因素以外,更重要的是建立良好的企业文化、组织结构、管理体系等配套措施,才能促进和保障知识的创造、发掘、存储、传播、共享和使用。如果缺乏这些系统工程,花费再大的代价也无法产出好的效果。 同时,知识管理也必须越来越多地嵌入业务活动之中。只有得到业务部门的真正重视,知识管理才能发挥功效。 (9)一蹴而就,缺乏更新 知识管理是一个持续不断的工程,需要不断更新,否则所谓的知识将很快变成一文不值的“数字垃圾”。只有持续更新的知识管理系统,才有生机和活力。 因此,必须建立系统维护体系,发动组织中所有员工都参与其中,将知识管理系统与日常工作结合起来。 (10)始乱终弃,无疾而终 知识管理项目往往因缺乏良好的把握而产生很多问题,例如系统功能迟迟不能确定、数据收集困难、缺乏对知识的提炼、业务部门没有时间、项目小组缺乏技能、员工对变革的抵制等。一旦遇到问题,就不再坚持,要么草草收场,要么以失败而告终。 作者:邱昭良 |
|||||
财富论今——新的理念 心的飞越 | |||||
| 设为首页 | 劳动创造一切,财富造就神话 | |
财富论今-http://cf.xinyuwen.com 苏ICP备05013302号 |