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SPM实施法五步完成e-HR

作者：佚名     人气：309    全球最全的财富中文资源平台
　　详细挖掘需求

　　该集团在实施e-HR之前，首先要对自身作一个客观而充分的评估。在了解自己的需求基础上，确定将要实施的e-HR的范围、边界和方法，从自身实际情况出发，尽可能做到量体裁衣。然后，根据所选择的项目实施方法论，来建立HR项目规划。

　　在e-HR系统选型前，建议该能源集团用如下方法进行详细的需求挖掘：

　　1．查阅公司资料，确定HR战略；

　　2．发放调查文卷，采用头脑风暴法实现HR的需求分析和整理；

　　3．访谈，确定员工想法和意见；

　　4．咨询研讨，采用咨询工具进行需求的深度挖掘；

　　5．最佳实践对比，进行需求的设计；

　　6．案例分析，了解e-HR的企业应用和集团对比。

　　针对此能源集团的基本资料，其初步的需求一般应该包括如下内容：

　　1．根据该集团的经营规划和组织机构战略，进行组织架构的分析、设计与记录，软件要能支持这种功能。

　　具体来说，该集团采用的组织结构有可能是矩阵式组织架构，其各分子公司的自有体系和集团统一人力资源管理体系之间的矛盾普遍存在，因此，其组织架构会适应市场和客户导向而进行变革，或者鉴于行业/集团内的标杆企业而改进和重组。

　　其次，该企业需要建立一套适合该集团的人力资源管理制度和体系，对职位体系和岗位工作进行分析，确定岗位与人之间的对应关系。

　　另外，软件还要能对于员工在企业内的行为和业绩要能够完全的记录，包括其从招聘、入职到离职的全过程以及在企业内部之间的流动，对其工作业绩的考核和记录，在软件中要能够实时反映出来，从而便于进行员工的升迁调动；

　　2．从全局出发，着眼于人力资源管理的制度和体系建设，关注流程梳理，而不是仅仅为了“集团内部调配”而上e-HR；

　　e-HR应从企业的人力资源规划开始，评估招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息，以电子化管理，将企业内员工信息统一管理起来，完整记载员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等历史信息；

　　3．根据各地的人力资源政策的不同和职位的不同，灵活计算薪资和福利，从而更好地建立和管理人力预算/成本；

　　4．eHR的需求必然包含着和原有软件的集成，否则会形成信息孤岛，导致将来的成本增加；

　　5．纯Web方式的软件选择是必须的。

　　五个阶段实施e-HR

　　在具体实施过程中，不同厂商会根据其自身的实施方法，和用户一起部署实施计划。奇正的SPM实施方法论，是在与Oracle、普华永道等合作伙伴的300多个项目的合作下，逐渐形成的，并且在大连实德、东风汽车、南方航空、国航、中外运、和记黄埔、爱立信等公司项目上得到了认可。

　　实施进程一般分为五个阶段：

　　1.实施准备

制定实施策略、确定项目的范围、目标和方法、制定实施计划；环境准备；培训；

　　2.需求调研和分析：当前业务的调研；确定需求；设计解决方案；制定各模块的实施进度计划；

　　3.系统实现：数据收集；测试；权限设定；

　　4.系统上线：优化设计；最终用户培训；动态数据收集；产品环境建立；系统切换上线；

　　5.持续改进：日常维护策略；实施效果评估；应用支持；跟踪维护。
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