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跨部门沟通(1) | |||||
作者:李庆远 人气:270 全球最全的财富中文资源平台 |
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一、跨部门沟通的重要性。 问题一:作为部门主管,是沟通能力重要还是其它能力重要? ■良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上 ■针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15% ■某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90% ■根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33% 合格的部门主管,沟通能力应占80%,而其它能力只需20%。 沟通能力强的人更善于管理。 目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。 沟通能力强的正确观念与心态。 某企业总助被解职的案例。 一个人是否能成功? “有关系一切好办” “没关系一切照办” 用智障的脸对别人 认识自我情绪的能力 妥善管理自己情绪的能力 了解别人情绪的能力 自我启发和激励的能力 人际关系互动管理能力 人际关系简单十个字:脸笑,嘴甜,腰软,热情,仪表。 ①背景:上一代(过去)建立的关系。 ②人脉:见面开始建立的,来一个识一个,现在建立的关系。 ③能力:迷者师道,智者自通,学会与人沟通,争取师道。 ④人缘:做人基本态度,看见人会笑。让人看起来喜欢的感觉,敬人者人皆敬之。 (智慧不够,体力不足,能力不行,时间不充裕) 不喜欢主动求人 不擅于拒绝别人 不能充分表达自我 不愿对别人表达情绪 与人相处: 了解别人是群我之道 宽容别人是和睦之道 接纳别人是体谅之道 关怀别人是友爱之道 与人相处法则: 尊重个别差异 了解对方需求 懂得激励别人 积极做人处事 保持参与互动 二:企业内沟通的意义,障碍和原则。 问题二:你认为跨部门沟通的主要障碍为何? 沟通的意义 将一个人的意思(感觉)传达给别人,且企图为对方所接受与了解的行为: 沟通的要素 两人(含)以上相互之间 经由沟通的过程 交换资讯、观点、意见、情感等 籍回馈以获得共同之了解、信任、激励与行动协调一致沟通的方式 向下:命令、说明、面谈、演说、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告、公告、文书、 传阅、海报、手册、备忘录、年度报告…… 向下:报告、面谈、会议、电话、文书、提案、意见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表… 平级:面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘录、报表…… 良好沟通的原则 ■ 传达要清楚、具体、实际 ■ 清楚具体地接受 ■ 巧妙运用身体语言 ■ 若对某事耿耿于怀就应坦诚讨论 ■ 建设性批评,勿吹毛求疵 ■ 耐心说出决定或结论的理由 ■ 承认每件事情皆有多方面看法接受并承认事实 ■ 主动积极的倾听,以鼓励对方充分表达意见 ■ 使对方所讲话题不偏主题太远 ■ 不要让讨论变成恶言的争吵 ■ 不要说教,最好能以发问方式 ■ 错了或不小心伤害对方,须坦诚道歉 ■ 委婉有礼的尊重对方和他的感受 ■ 对于“不合理要求”能指出其与行为的矛盾 ■ 进行好的沟通:多称赞、鼓励 ■ 避免不当的沟通技巧 |
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