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经理人公开竞聘经验剖析 | |||||
作者:佚名 人气:187 全球最全的财富中文资源平台 |
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深圳开发科技股份有限公司(以下简称“深科技”)是中国最大的生产计算机硬盘碰头部件的高新技术企业,该公司磁头茸产量位居世界第三位,2002茸出口达60多亿元。人力资源管理的不断创新和提升是“深科技”的核心竞争力之一,为了充分开发公司内部人力资源,挖掘人才,2002年6月17日,公司人力资源部在电子公告板上发布了《关于公开招聘总裁助理和物流总监的通知》。这个公告犹如一声霹雳,深深震憾了“深科技”5000名员工,也就是从那一刻起拉开了“深科技”对传统人事任免制度改革的序幕。 一年过去了,究竟有多少中、高级经理岗位是通过公开竞聘实现了人才的选拔,成效如何呢?请看下表的简要统计: 统计表明,80%的岗位通过公开竞聘选拔出了最适合、最匹配的人才,而且,上岗员工都具有本科以上学历,年富力强,平均茸龄为34岁。他们在试用期及转正后突出的工作业绩和领导能力充分证明了实行经理人员公开竞聘这一人事任免制度创新的正确性。 为进一步做好经理人员竞聘上岗的操作和管理工作,2003年3月,“深科技”人力资源部发布了《经理人员选聘考核管理办法》。结合“深和版”的实践探索和有关人力资源管理理论,现将经理人员公开竞聘的运作步骤、操作规程、评委组成、评分注意事项等操作经验及公开竞聘的重要意义简要剖析如下。 一、公开竞聘的主要运作步骤 1.增设或补充经理岗位——公司总监及以上人员提出增设或补充岗位编制的申请,经主管总裁初审后,由人力资源部审核其组织机构设置、现有人员情况和需求岗位的工作说明书等,并向公司常务副总裁递交经理编制配备意见。 2.发布信息,公开报名——公司常务副总裁审批同意后,人力资源部统一组织公开招聘工作,公告内容包括:竞聘岗位、需求人数、职务级别、报名条件、报名时间、地点、方式、联系人等,并附上该岗位的详细工作说明书。 3.审核初选,公示名单——人力资源部根据岗位任职基本条件对申报者进行初步筛选,剔除明显不符合任职要求的申请者。然后,本着公平、公正、公开选拔人才的原则,在公司电子公告栏正式公示竞聘人员履历,公司任何员工可通过书面或电话等方式向人力资源部反映竞聘人的任何情况。 4.竞聘演讲,评委打分——公示期结束,人力资源部根据岗位和职级的不同,有针对性地组建7-11人的“竞聘面试评委会”,每个竞聘者独立向评委会作30分钟的竞聘报告(一般为20分钟的竞聘讲演,10分钟回答评委问题)。报告结束,评委根据竞聘者的现场表现及其以往工作业绩、能力素质等进行打分,所有评委的打分交由人力资源部进行统计、分析。 5.反馈结果,决策聘任——人力资源部将竞聘打分结果反馈给参加应聘者和有关各方,同时递交公司总裁会议决定最终聘任人选,按公司运作程序公布 策结果,宣布任命。 6.试用述职,转正续聘——6个月试用期满,本着“任前有承诺,期满有述职”的考核原则,要求本人填写《经理人员见习期满评价表》并提交《见习工作报告》进行公开述职,试用考核合格者报总裁会议决定转正并续聘。 二、公开竞聘的操作规程 经理人员公开竞聘是“深科技”对人事任免制度改革的一个创新,竞聘上岗应符合一定的操作规程,否则,不仅影响改革的权威性,而且也直接影响竞聘的效果。 首先,公开竞聘岗位必须在全公司范围内事先公布,并且不能有定选对象,领导不能参与推荐、暗示或个别谈话等。 其次,竟聘岗位都应有科学合理的岗位工作说明书,对应聘条件的要求必须具有普遍性,不能针对某些个体或小群体,应结合公司实际情况,确定合适的基本条件。 最后,要注意岗位需要人数和应聘人数的适当比例,尽量避免一个岗位只有1-2人申报,最好能达到1比3以上的比例,否则应放宽竞聘报名条件。 三、竞聘面试及评委会组成 竞聘讲演和评委综合评分是公开竞聘的关键,面对面评价打分是充分利用了专家评委的经验、知识、智慧和信息,同时包含了集体智慧的结晶,信度和效度都较高。 1.竞聘讲演的顺序不能由领导或人力资源部有意安排,应由竞聘员工自己抽签决定。 2.竞聘面试评委会一般由7-11人组成,通常选择阅历较深、知识面广、经验丰富及精通人力资源管理的主管领导或专家担任。 3.评委成员必须具备的重要素质包括:较强的概括能力、判断能力和推理、洞察能力;公平公正,爱才情才;善于把握人们的情绪和宏观驾驭面试现场的能力。 四、经理竟聘打分的评价维度 经理人员竞聘打分的评价维度,除了通常考核员工的知识技能、工作业绩、工作能力和工作经验外,主要应考察应聘者是否具有以下五个方面的领导核心特质。 一是智力,智力、能力与领导有密切的关系,具有较强的口头和书面表达能力、知觉能力和推理能力等的高智力人更容易成为优秀的领导者,但要避免能力过高而固执或与下属不匹配。 二是自信,自信是指确信自己的能力和技能的能力,包括自尊、自信感,以及自己能成就大事的信念,自信使领导者确信自己施加影响的努力是正确的和恰当的。 三是果断,果断是指使工作得以完成的意愿,包括主动性、坚定、统领和驱动力等个性。 四是正直,正直是指诚实和值得信任的品质,他们做事坚持原则并乐于承担责任,忠实可靠,不会欺骗别人。 五是社交性,社交性指的是领导者寻求良好的社会关系的倾向,表现出社交性的领导者友好开朗,待人礼貌。 五、公开竞聘的重要意义 经理人员公开竞聘 “深科技”人事制度改革的一个新生事物,一年来的实践证明公司领导的这一改革决策是成功的,其成效和重要意义主要体现在以下几方面。 1.经理人员公开竞聘这一人才选拔机制,使公司有效地实现了“岗得其才、才得其周、能岗匹配、效益最佳”。我们不能抱怨企业缺乏人才,应该改“相马”为“赛马”,并坚信,跑道铺好了,马儿会跑得更好。 2.经理人员公开竞聘机制加快了公司内部人才培养力度和事业留人、感情留人的实现。公司在采用各种优惠政策吸引外部人才的同时,一定要关注公司内部人才存量的盘活,经理人员公开竞聘客观上营造了一个尊重人才、关心员工、信任员工的氛围,透明的人才选拔有助于国住期望有所作为的员工。 3.经理人员竞聘上岗的过程本身是一个发现管理人才和建立企业核心人才库的契机。每一次竞聘都是对应聘员工智慧、能力和个人发展意向的最好测验,将各具优势和特色的员工纳入公司人才库管理,为公司发展提供人力资源保障。 4.经理人员公开竞聘机制带动了一般技术及管理岗位的公开招聘,进而创造了员工在公司内部实现个人职业变化的途径,与此同时,员工职业意向的实现促进了员工能力最大化的发挥,对公司做出更大贡献。有关数据表明,并不是所有在现有岗位的员工最擅长的就是其现有的工作,公开竞聘是建立公司网状职业途径的重要举措。 显然,公开竞聘的重要意义远不止以上几点,它有很强的辐射增值效应,让我们与公司管理层一道共同研究优质人力资源的获取、培育和发展,使“深科技”的人事制度改革快速地更上一层楼。 |
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