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案例:某移动通信公司的招聘选拔           ★★★ 【字体:
案例:某移动通信公司的招聘选拔

作者:胡卫东     人气:184    全球最全的财富中文资源平台

一、项目起因

某移动通信分公司不断完善现代企业制度,大力进行劳动制度、用人制度和分配制度的改革,为进一步拓宽人才选拔的渠道,为企业高速发展吸纳创新性、职业化人才,大胆改革人才选拔的方式,采用面向社会公开选拔的形式招聘营业部副经理高级管理人员。

基于中华英才网英才测评中心在人才
选拔、人才测评,尤其是通信行业人力资源选拔的丰厚服务经验,某移动选择我们作为服务提供商,从招聘方式、测评选拔等两个主要方面提供人力资源人员甄选服务。

二、准备过程

1、网上报名:

按照客户方人力资源部习惯使用的纸质报名表格式,将报名表填写、提交、管理电子化,某移动通信分公司单独建立网络数据表,收集应聘人员的背景资料,网上填写报名表解决了广大报名者邮寄自己制作的简历、造成的背景信息不充分的问题,也避免了报名者上门填写纸质报名表给客户和报名者带来的诸多不便,为客户方实现统一规范、管理建立了完备、便捷的网上平台;

与客户方人力资源部相关负责人协商设定应聘人员的条件检索,通过条件检索工具协助客户迅速筛选候选人,例如:根据客户在报章招聘广告上的要求,应聘人员的学历应在大学专科以上、年龄在35岁以下、具有特定年限以上的工作经验,这些通过条件检索系统都能够轻松实现,使得客户方人力资源部相关负责人无需阅读、筛选所有的简历资料,节省了客户方以硬件条件为主的简历筛选阶段工作的大部分时间和精力。

2、笔试命题:

应客户要求,笔试试题应包括三个部分,即能力素质、市场营销和经营管理理论知识,所占的权重比例为40%、40%、20%。第一部分基本能力素质试题的命制上,我们充分考虑到营业部副经理这一高级管理职位,对应聘人员重点在逻辑推理、数字推理、分析判断、书面表达等方面具有较高的要求,命题主要从数学运算、言语理解、判断推理三个方面展开,题目编排上以“难易适中、先易后难”为原则,共在这一部分编入25道试题,均为标准化选择题;

市场营销和经营管理类题目,因为考虑到招聘职位要求应聘人员具有较为宏观的市场策略视角与行业管理技能,题型上全部采用案例分析、论述题,命题具有高度的开放性,给应聘人员展示个人才能提供广阔空间和极大的自由度。

第一部分命题是采取题库随机入编,测评专家从试题难度、内容筛选、排序来完成的,第二部分和第三部分则是由对市场营销和通信运营商都具有较高认知的相关专家命题。

3、演讲答辩评分设计:

笔试阶段题目主要是对应聘人员能力、素质的考察,是比较笼统和模糊的能力、素质要求,是客户企业对应聘人员理论化、框架性的了解,演讲答辩环节则具体到职位层面的各个细节,便于客户企业了解到应聘人员操作层面的职位职责理解、工作目标设计、实施方案可行性以及个人胜任能力。出于这些考虑,演讲答辩的评分表以“细”字为准则,从职位理解、工作目标思路、个人管理&营销技能等三个角度入手,主要

聘人员在市场、网络、团体管理等方面工作的承诺以及个人计划、组织、协调、控制、创新、业务等方面的素质和技能积累。在对每个评价内容细化描述的同时,要求客户招聘领导小组从5个等级上对应聘人员作出量化评价:V:很好(Very Good)、G:好(Good)、E:合格(Eligibility)、I:需要改进(Improvement Needed)、U:不令人满意(Unsatisfactory)。

此外,还为演讲答辩实施准备了《某移动通信公开招聘营业部副经理——施政演讲及答辩实施方案》,便于客户方招聘领导小组提前理解演讲答辩的考核重点和实施流程。

4、答辩命题:

答辩阶段应聘人员抽签回答试题的命制,主要围绕招聘职位对个人管理&营销技能展开,具体涉及到计划与控制、组织协调、应变能力、创新意识等几个方面。试题具有较大的开放性,按照先易后难的顺序排列,以便最大限度的缓解应聘人员的临场压力、发挥正常水平。

三、执行情况

1、网上报名:

网上报名工作从11月20日开始,截止到12月1日17:30时为止,共收到有效简历71份,报名者的具体情况为:男性56名、女性15名;大专学历43名、本科学历28名;年龄在25岁以下的6名、25-30岁间的22名、30-35的41名、35岁以上2名;工作时间3年以上的为3名、3-6年的为12名,6年以上的为51名;56名报名者从事管理工作、8名从事技术工作,从事市场工作的为7名。人群分布比例请见下面图示:

2、笔试:

按照报名条件,从71个报名者中筛选出40个人进入初试,12月9日,32名通过资格审查的报名者参加了笔试考试,8名候选人弃权。

笔试采用团体纸笔测验的形式,考场设在客户方会议室。笔试开始前,客户方有关负责人向考生致欢迎词,并就选拔流程、通知方式等进行了说明。笔试考试于14:30准时开始,截止到17:00结束。由客户方和我们工作人员共同担任监考工作,考场纪律井然。大多数考生都在规定时间内完成了笔试,少数几人因时间计划不当,没能全部完成试题,我们从全体考生公平性的角度出发,没有延长考试时间,17时准时收卷,结束笔试。

我们工作人员在试卷标准答案的指导下完成评分阅卷工作,于12月10日下午向客户方提交了全体考生的笔试成绩。客户方按照笔试分数,以1:5的比例选拔出笔试成绩优秀的15名候选人进入演讲答辩。

3、演讲答辩:

12月14日上午,演讲答辩按照预定时间于8:30准时开始,14名候选人前来应考,1人弃权。14名候选人集体熟悉演讲答辩环境、了解演讲答辩实施流程,并通过抽签的方式确定了演讲答辩的顺序。

演讲答辩开始前,客户方有关负责人组织演讲答辩评委讨论了演讲答辩目的、实施流程、评分方法、注意事项等问题,评委在评分方法、流程、评判纪律等方面达成了共识。

演讲答辩按照候选人抽签的顺序展开,由我们工作人员担任主持人,引导候选人开始

讲、抽签答辩、评委提问,并控制演讲&答辩时间。答辩题目由两部分构成,一部分是事先准备好的题目,由候选人抽签决定自己所答题目(所有候选人所答的抽签题目均不重复),另一部分是评委提问,问题主要围绕职位职责、工作目标、实施方案、个人胜任能力等内容,由候选人现场回答,将候选人在演讲陈述中遗漏、模糊的信息重新补充和明确。

每位候选人平均使用20分钟完成演讲答辩。全体候选人的演讲答辩工作于下午13时全部结束。

我们工作人员采用去掉一个最高分、去掉一个最低分,再计算平均分的方式对演讲答辩中评委分数进行统计,计算出每位候选人的演讲答辩得分。最后,将笔试成绩与复试成绩按照4:6的比例计算出招聘总成绩。

四、效果评估

1、网上报名

从第二部分网上报名执行中获得的数据和图表表明:多数报名者都符合客户方在年龄、学历、工作经验上的要求。从报名者的分布状况来看,报名者来自某地区各区、县,分布在政府机关、事业单位、国有企业、外资企业等各领域、各行业,由此可以推断此次招聘渠道选取得很正确,准确、及时地向受众传递了招聘的讯息;另一方面,网上报名、网上通知的形式也比较容易为广大报名者所接受,招聘渠道和报名渠道的同力作用使得整个报名工作取得了预期的效果。

2、笔试

32名候选人在基本能力、市场营销、经营管理三部分笔试的最低分、最高分、平均分和满分情况如下图所示:

从考生成绩中可发现以下规律:

a) 三方面成绩的平均分基本都处于满分的中数位置;

b) 32名考生各项成绩分布基本符合正态分布,处于低分和高分的考生都只占很少比例,多数考生都处于平均分附近;

c) 笔试成绩的另外一个特点就是三个方面成绩具有一定一致性的同时也有部分的差异,这表明考生在这三方面的能力基本上比较平均,部分考生在某一方面有所特长或者有所欠缺。

以上结果表明:此次笔试考试试题难度适中,比较适合考察此次考生的能力、素质状况,基本能力、营销、管理三个方面的考试成绩与考生背景经验构成有一定的相关吻合,能够较好的反映出考生在基本能力、营销、管理三个方面的知识和技能水平。

从广大考生试卷作答情况和考试后反馈信息来看,部分考生觉得个别试题有一定难度,但主观题目都都较大的可答性,题目给考生留有很大的发挥空间。

3、演讲答辩

演讲答辩中14名候选人的成绩状况如下图所示:

由此可见:评委给分基本都高于满分的中值,体现在对应的演讲答辩评分表上表明各位考生都处于“合格”以上的水平,这与评委的定性评价有一定偏差,评委在定量评估时有高估的倾向。但总体上看,评委的评分具有较好的区分度,可以较好得在不同水平考生间起到分类、筛选的效果。

另外,个别评委给分普遍都偏低,在分数统计阶段由于依据“去掉一个最高分,去掉一

最低分取平均分”的统计原则,导致此位评委的意见很难体现在考生最终的成绩当中。

五、经验教训

1、招聘渠道

为满足客户企业高速发展对创新性、职业化人才的需要,对营业部副经理这类高级职位的招聘上,地域要求的限制建议放宽一些,以优厚的待遇和广阔的职业发展前景吸引某省内、甚至是某周边省份的优秀人才。

2、演讲答辩评分

由于初次组织外部招聘,评委对招聘中某些评价环节的掌握还不是很熟练,建议客户方人力资源部能够组织类似培训,便于今后各用人部门的招聘工作能够高效得开展起来,也使得企业招聘不再只是人力资源部单方面的工作。

答辩评分也可以设计成为强制分布的形式,例如:有15名考生,强制要求某个评委必须将2名考试评定为“不令人满意”,3名“需要改进”,5名“合格”,5名“好”以上。

3、答辩设计

演讲答辩部分建议安排更多时间用于评委与候选人的互动,以便评委能够在充分获取候选人信息的基础上作出评价,也可以安排下级员工,关联部门员工参与到演讲答辩环节,可以采用只向候选人提问题、向评委提个人意见而不参与评分的形式。
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