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进行结构化面试的技巧⑵           ★★★ 【字体:
进行结构化面试的技巧⑵

作者:佚名     人气:159    全球最全的财富中文资源平台

第五步 将问题分类,在面谈时逐题发问

草拟面谈问题的最后一个步骤,是将不同的问题分类,组成一个系统,编排好问题的次序。由于不同的表现维度中,包含变化万千的关键事件,因此而发展出来的发问范围及刺探问题,也会牵涉不同的层面,可能形成了杂乱无章的状况。管理者若随意发问,应徵者或会被弄至晕头转向,不同有承先启后的秩序感。

为了更好组织问题,管理者可用下列四个方式来将问题分类。
  
一、近期的直接工作经验   
二、与工作有关工作经验   
三、教育经验   
四、与工作有关的人际关系经验

管理者将问题清楚地分类后,还要组织发问的程序。管理者要特别留意,他必须给予每名应徵者,相同的正面及负面发问范围的数量。假如你要求张三讲述他曾如何处理一次最丢脸的事(负面),如何和一名最难相处的同事周旋(也是负面),及最近一次给上司褒奖的原因(正面),便也向李四提问时,保持这二对一的负正比例,才能保证管理者对应徵者的评价,不受题目的类型影响。

显而易见,甲君在解答问题时遇上之困难,比乙君大得多,若两人能力相差不远,乙君大有可能取得较高分。管理者只需在组织问题时留意这一点,他是可以轻易地避免这个人为的错误。
  
管理者在发问了具体的行为描述式问题后,他应细心聆听应徵者的答案,及观察他的行为反应,这样便能有把握地判断应徵者的答案,及观察他的行为反应,这样便能有把握地判断应徵者是还说真话,还是在大话西游!

草拟一份招聘“人力资源考核主管”的面谈问题

面谈前

回顾职位说明书

是否对判断申请人应具备的任职资格有足够了解?

是否能将该职位的职责清晰地与申请人沟通?

是否能够回答申请人提出关于职位信息与公司信息的问题?

(人力资源部门)是否对该职位的薪酬福利标准有足够的了解?

面谈前应注意的细节1

在面谈前的准备阶段,管理者的主要工作,是设法令自己及应徵者放松。

面谈前十五分钟,完结其他工作,从会议中走出来,或放下手头上的文件;到洗手间走一趟,整理一下衣装,慢慢地走回办公室。   

取出应徵者的资料,翻看一遍,不要强逼自己记忆,只需记着姓名,便足以顺利地打开话匣。   

将原先拟好的面谈问题,放入档案夹内,翻看面谈评量表,重温要在面谈中了

的各个工作表现、维度。   

若面谈室没有纸和笔,准备两枝笔及一些纸张。   

准备名片,应徵者可能会索取。   

开始面谈前,心中念一遍:“我已准备好了。”向自己微笑,然后请人通知应徵者准备。

面谈前应注意的细节2

通知应徵者来面谈时,除了要清楚说明日期、时间及地址外,还要说明下列事项:   

1.向谁人报到   
2.带什么证明文件、附加资料   
3.公司联络电话   
4.重申他应徵的岗位名称

预早知会接待员,应徵者约在何时到此,应往何处等候。

预留房间,让应徵者静静等待,不会被其他访客及同事骚扰。若需要应徵者在面谈前填写资料表或接受技术性测验,必须预留充分时间,及准备有效的文具。

徵求应徵者的同意,给予饮品。

不要让应徵者等候超过十五分钟。

将已接受面谈的应徵者,与未接受者分开。

若管理者希望将面谈过程录音或录影,必须先行知会应徵者,及徵求同意。

面谈中应注意的细节
 
审定面试结果 - 评分及雇用决定
 
面谈的最后阶段——评量及决策可分为五个步骤,整个过程包括:

第一步 审定各维度之重要性

第二步 详细地记录应征反应

第三步 填妥评量表

第四步 检查评分与记录

第五步 作招聘决定
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