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关于发挥沟通在企业绩效管理中存在的问题和建议

作者:肖锋     人气:169    全球最全的财富中文资源平台

(一)、企业绩效沟通存在的问题

综上所述,绩效沟通在绩效管理中发挥着如此重要的作用,然而,在我们现代企业的绩效管理过程中,沟通却成了最薄弱、最容易被人忽视的一个环节。有的企业仅仅在设定绩效目标时同员工做简单的沟通,有的企业甚至连基本的沟通都没有,有的企业重视了,使用了这一工具,却效果欠佳。在对待沟通这一重要绩效管理工具时,企业和企业管理人员往往存在不少的问题和误区。

熟悉绩效管理的人都知道,绩效沟通是个难题,经理和员工都比较回避这一过程。对经理来说,这一过程简直就是危情时刻,是一个痛苦的回忆,没有人愿意把绩效考核的结果摆到桌面上来讨论,因为这会给自己带来麻烦。当管理者被强制要求做绩效沟通时,当绩效反馈被当作一项工作任务时,多数企业采取的做法是在员工不在办公室的时候,偷偷“溜”进员工的办公室将绩效考核表放在员工桌上,然后等员工不在办公室的时候,再偷偷“溜”进去,把员工签好字的绩效考核表拿回去,交给人力资源部存档,这就算是完成了沟通的任务,就算是做了绩效考核。这样做,避免了与员工面对面,避免面面相觑的尴尬和极有可能发生的争吵。但是,避开绩效沟通这一重要环节的做法,却为企业整体业绩提高和长远发展埋下了祸根。
许多企业在进行绩效管理过程中,主要考虑企业的利益,很少考虑员工的利益,更谈不上对员工成长负责。绩效管理实际上仅仅是企业经营过程中的一种监控,对于部门、员工的监控,而不是完整意义的绩效管理。其核心理念提的是“以人为本”,实际管理过程中却没有真正地体现出来“以人为本”,也没有真正以人为资源。企业拒绝对员工负责任,那么当企业对员工没有承诺,或者承诺不兑现时,员工对企业自然没有归属感,管理人员和员工都是短期行为。这样的绩效沟通,无论技巧如何纯熟,效果也不会好到哪里去。所以,有的企业不是绩效沟通本身出了问题,而是企业理念等方面需要改进。

(二)、关于发挥沟通在绩效管理过程中作用的几点建议。

如何使绩效管理这一方面被描述成管理者圣经,被热情宣扬和提倡,一方面又被管理者抛弃和回避,视为“鸡肋”的工具在有效沟通中发挥作用呢。

1、要有对员工利益和成长负责任的理念和态度,对员工的成长负责,就是以人为本,每一位管理人员的绩效沟通都应以此为起点,不计一城一池之得失――核心目的不是员工上个考核周期内做得怎么样,而是把员工当成企业的资源,根据公司和人力资源部的委托进行有效管理、培育、增值;不是单纯的代表企业权益对所有人进行核查、质询、评价,而是把他们当成有效资源进行深度发掘和培育,最后达到增值的目的。

2、沟通的目的要明确,就是反馈、激励、辅导,在绩效沟通过程中,员工成为沟通的主体。员工的能力、态度、情绪、业绩成为沟通的主导内容。管理者需要对员工的主要工作及其表现有着比较全面的了解、客观的评价,能够恰如其分的评价下属的工作表现,发现其情绪的变化、能力的优缺,真实的进行反馈,适当的进行激励和辅导。这是管理者在进行绩效沟通之前就要明确

。只有在日常的管理过程中做足功夫,才能在绩效沟通过程中有内容可言。不要把主要精力放在业绩判断上,似乎绩效沟通只是为了辨别清楚下属的业绩水平。这样的绩效沟通往往演变成一场争论,最后不欢而散。所以,有效的绩效沟通――功夫在诗外。

3、沟通的内容要全面。有效的绩效沟通包括四个层面的内容:1、目标任务、标准、工作流程;2、结果、绩效、员工能力;3、职业生涯设计、潜力发挥;4、个人和组织利益、生活目标、感情因素。 绩效沟通是信息双向流动的过程,管理者首先针对的工作任务、流程,对事不对人,客观准确的分析、反馈、评价,以利于今后工作的完善、提升。 管理者不仅仅要清楚员工个人的工作和绩效、职业生涯等职业要素,还要了解员工的想法、思想动态、日常管理中的问题和员工的意见、抱怨等等非职业要素。

企业通过双向互动的绩效沟通过程,不回避、不走过场、不形式主义、不做表面文章,绩效管理不再是个难题,它会变成更加自然和睦,成为助推企业整体经营业绩提升和构建企业有序竞争氛围的人才资源管理工具。
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