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职务分析的内容及主要解决的问题(1) | |||||
作者:佚名 人气:236 全球最全的财富中文资源平台 |
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1、管理问题 对于这一方面的工作,应主要解决以下几个问题: (1)确认职务分析的目的。即确定所取得的工作资料到底用来干什么,解决什么管理问题。确定职务分析的目的对于选择分析方法、分析组织规模、信息收集的范围等有重要意义。 (2)限定所要收集的信息类别和收集方法,以节约时间、精力和费用。 (3)选择被分析的工作。为了保证分析结果的质量,应选择有代表性、典型性的工作。 (4)建立职务分析小组。分配进行分析活动的责任和权限,以保证分析活动的协调。 (5)制定职务分析规范。规范包括的内容有: ● 职务分析的规范用语 ● 职务分析活动的进度 ● 职务分析活动的层次 ● 职务分析活动的经费等 对于大规模的职务分析活动,这些工作应分批分期有阶段地进行。 (6)做好必要的心理准备。通过宣讲职务分析活动的目的,求得职务信息提供者的合作,以获得真实、可靠的信息。 现代组织的职务分析活动量是很大的,一般要提供有关工作的整体信息,因此管理方面的工作是至关重要的。 2、设计方面 这方面工作主要解决如何进行分析活动的问题,包括下列几项内容: 1 选择信息来源。 (1)信息来源有: ● 工作执行者 ● 管理监督者 ● 顾客 ● 职务分析人员 ● “相似工作分析汇编” ● “职业名称辞典” ● 其它信息文件等。 (2)选择信息来源应注意: ● 不同层次的信息提供者提供的信息存在不同程度的差别 ● 职务分析人员站在公正的角度听取不同信息,不要事先存有偏见 ● 使用各种职业信息文件时,要结合实际不可照抄照搬 2 选择职务分析人员。职务分析人员应具有一定的经验和学历,同时应保持分析人员进行活动的独立性。 3 选择收集信息的方法和系统。信息收集的方法和分析信息适 的系统由职务分析的目的决定。 |
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